Manchmal dauert es halt eine Weile länger…

..bis sich zwei Leute im Leben wieder treffen. So auch gestern Abend mit Lars Keller, den ich vor zwei Jahren bei einem CLIP GetTogether in München kenngelernt habe. Damals war Lars gerade mit seiner .Net Usergruppe Braunschweig CLIP Mitglied geworden. Nach 2 Jahren konnten wir endlich die „paar Bierchen“ die wir uns immer wieder versprochen hatten endlich einlösen.

Lars ist inzwischen mit Karim Co-Lead bei INETA Deutschland und unterstützen so Hardy Erlinger. Während Karim technischer Ansprechpartner ist, kümmert sich Lars um die Leitung des deutschen Speakers Bureau.

Details und die passenden Links findet ihr bei Lars im Blog hier noch ein Auszug aus dem letzten Newsletter der das Was? und Wie? eines Speakers Bureau ein wenig erläutert.

• 1. Was ist das Sprecherbüro?
  Eine Liste von Sprechern, die wir zentral auf dem deutschen INETA Sharepoint verwalten werden. Ihr könnt sie mittels der angegebenen Kontaktinformationen ansprechen, ob und wann sie zu Eurer Gruppe kommen werden und INETA Deutschland übernimmt die Reisekosten bis zu einem Maximalbetrag von 200 EUR pro Event.
• 2. Wer füllt das Sprecherbüro?
  Ihr selbst. Ihr könnt entweder Euch selbst und/oder gute Sprecher aus Eurer Gruppe dort eintragen, die bereit sind, bei anderen Usergroups einen Vortrag zu halten. Derjenige, der den Sprecher einträgt, bürgt für dessen Qualität – auch wenn er sich selbst einträgt.
• 3. Wie ist der Ablauf, wenn ich einen Sprecher haben möchte?
  Ihr kontaktiert die Person und macht einen Termin aus. Dann schickt Ihr eine Mail an speakers@ineta-germany.org (Lars Keller) und beantragt die Reisekosten. Gebt dabei den Sprecher, das Thema, sowie Zeit und Ort des geplanten Treffens an. Lars genehmigt das Ganze und Ihr haltet den Event ab. Nach dem Event schreibt der Sprecher eine Rechnung mit Kopien aller Belege und erhält dann das Geld. Wir erstatten maximal 200 EUR. Wenn die Kosten größer sind, seid Ihr selbst dafür verantwortlich, einen Sponsor aufzutreiben, der die Differenz bezahlt. Hiermit seid Ihr gewarnt. Die Rechnungsadresse erfahrt Ihr von Lars.
• 4. Wie oft kann ich einen Sprecher beantragen?
  Um allen Gruppen die Möglichkeit zu geben, von diesem Angebot zu profitieren, beschränken wir die Events auf 2-3 für die nächsten 6 Monate. Da das Budget begrenzt ist, kann es jedoch sein, dass wir vorher bereits den Vorhang schließen müssen. Das hängt ganz davon ab, wie groß Euer Interesse an dieser Sache ist.
• 5. Ich habe keinen Zugriff auf den INETA Sharepoint. Was tun?
  Der Sharepoint hat die Adresse http://www.ms-communities.de/ineta/default.aspx . Eine Email an el_jed@ineta-germany.org genügt zur Einrichtung eines Kontos, falls Ihr noch keines habt. Karim wird sich dann darum kümmern, dass für euch ein Konto angelegt wird. Das kann allerdings ein Weilchen dauern, da wir dafür eine Unterschrift benötigen. Ja, auf Papier. Der Sharepoint wird von MS Deutschland verwaltet und dort gibt es recht strenge Regelungen.
• 6. Gibt es Honorar für die Sprecher?
  Nein. Lediglich die Reisekosten werden erstattet. Maximal 200 Euro pro Event.
• 7. Hört sich gut an. Wann geht’s los?
  Demnächst. Wir sind noch dabei, die Liste auf dem Sharepoint einzurichten und einige Details zu klären. Ihr werdet benachrichtigt, sobald es endgültig losgehen kann.
• 8. Ich habe noch eine weitere Frage zum Sprecherbüro, und zwar …
  Schreibe an speakers@ineta-germany.org . Lars weiß die Antwort.